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六安市城建档案馆开展档案安全专项大检查
编辑日期:2015-9-7  作者:admin    阅读次数: 次  [ 关 闭 ]
    为切实做好城建档案安全管理工作,贯彻落实安徽省住房和城乡建设厅转发国家档案局《关于开展档案安全专项检查的紧急通知》精神,9月1日—9月2日,六安市城建档案馆开展了一次档案安全专项检查。
    一是检查安全设施的可用性。逐楼层、逐房间检查了办公场所的水消防系统,档案库房的气体消防系统,手持式消防装置,防盗门禁装置,档案杀菌消毒装置,恒温恒湿系统,电气线路及监控系统等。对损坏的设备设施进行登记,并限期整改。二是检查馆舍周边环境。重点检查雨污水管道是否通畅,对检查出的排水不畅的管段立即组织人员修复。三是检查档案保管状况。逐库房、逐架、逐格抽查档案是否发生霉变。四是检查数字化加工场所。检查了安全制度的建立和落实情况,保密协议的签订情况,加工场所档案的放置等。五是检查安全制度的建立和落实情况。重点是档案库房、消防安全、保卫保密、利用查询等各项规章制度,以及应急预案。
    本次检查总体情况较好,但也暴露出安全制度执行不到位,应急预案不全面等问题,对检查中发现的安全隐患和问题,要求立即制定整改方案,明确责任人和整改时限。
 
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