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关于启用“城建档案在线管理平台”报送档案有关事项的通知
编辑日期:2013-12-18  作者:admin    阅读次数: 次  [ 关 闭 ]

六建档〔2013〕20号

各建设单位:
    为简化办事流程,提高效率,规范工程资料的收集,提供零距离服务,市城建档案馆决定启用“城建档案在线管理平台”报送档案(以下简称“平台”),现将有关事项通知如下:
    一、自即日起,所有新开工项目必须通过“平台”报送工程资料,否则不予验收。
    二、报送时实行电子和纸质档案两套同步,需报送的电子档案必须做到随时形成,随时上传,以便于我馆进行指导;纸质档案在电子档案被认可且工程竣工后,方可报送到城建档案馆。
    三、签订《工程档案责任书》后应登录“平台”注册相关信息,具体操作详见城建档案馆网站“下载中心”《六安市城建档案数字管理平台操作手册》(建设单位版)。
    四、在使用“平台”过程中如有疑问可参见市城建档案馆网站()相关下载内容,或加入QQ群(183027119)咨询。服务电话:3370937。
    特此通知

    附件:工程资料数字化要求


                                                                      六安市城市建设档案馆
                                                                          2013年12月18日

工程资料数字化要求

    一、工程资料数字化范围可登录六安市城建档案馆网站“办事大厅→下载中心”下载《工程资料数字化范围》。
    二、扫描文件内容:
  (1)需扫描文件的内容必须完整,符合要求。如申请登记表下方的单位公章必须加盖,申请日期必须填写。
  (2)扫描文件如有多页,须保持原有纸质文件的顺序,不得随意打乱,不得跳页缺页,不得上下颠倒。
  (3)扫描文件必须清晰可见,还原真实内容,不可涂改。
    三、扫描分辨率:100dpi,按纸张实际大小扫描,大幅面可采用拼接处理,但图纸必须上传电子版。
    四、扫描色彩模式:可采用黑白、灰度、彩色模式中的一种,建议采用黑白为主。
    五、扫描文件格式:扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式。
    六、扫描文件大小:扫描一张A4大小的纸张,彩色模式文件大小控制在800KB以内,黑白或灰度模式文件大小控制在100KB以内。
    七、扫描质量:
  (1)扫描文件内容完整、页面整洁、无歪斜、无颠倒、无黑边、浏览及打印清晰。
  (2)对扫描文件页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。
    八、扫描件的处理:扫描件可使用“光影魔术手”处理,在“六安城建档案在线平台群”可下载。

 
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